謹啓　陽春の候　貴社ますますご発展の趣、衷心よりお喜び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜わり有難くお礼申し上げます。 　さて、このたび弊社におきましては、○○月◯◯日臨時株主総会並びに取締役会において一部役員の改選を行い、下記の通りといたしましたので何卒ご高承賜わりたく存じます。 　これを機といたしまして、今後全員協力一致して社業の発展に一層努力いたす所存でございますから何卒倍旧のご支援とご鞭撻を賜わりますようお願い申し上げます。 　まずは、略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。　　　　敬　具 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成◯◯◯年◯月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　　　　記 　　　　　　　　　　代表取締役社長　　　○○　○○ 　　　　　　　　　　代表取締役副社長　　○○　○○ 　　　　　　　　　　専務取締役　　　　　○○　○○ 　　　　　　　　　　常務取締役　　　　　○○　○○
　　　　　　　　　　　　 取　締　役　　　　　○○　○○ 　　　　　　　　　　　 取　締　役　　　　　○○　○○ 　　　　　　　　　　　 監　査　役　　　　　○○　○○