平成○○年○○月○○日
○○県○○市○○町○○丁目○○番○号
株式会社○○○○
　代表取締役　○○○○殿
○○県○○市○○町○○丁目○○番○号
○○○○　印
平成○○年○○月○○日付、貴社からの通知書を拝見しました。通知書では、商号「株式会社○○○○」と名称「○○○」とが類似しているとありました。
　○○市で「○○○」という名称のＤＴＰ出力センターを私が経営しているのはご指摘どおりです。ところが、名称「○○○」は、「株式会社○○○○」という名称と呼称上、明らかに異なります。したがって、「○○○」という名称が貴社の営業表示と誤認混同される恐れは全くないものと判断されます。
　以上より、名称「○○○」が貴社の商号と類似しているとはいえず、貴社のご請求には応じかねます。