平成○○年○○月○○日
○○県○○市○○町○○丁目○○番○号
株式会社　○○○○
　代表取締役　○○○○殿
○○県○○市○○町○○丁目○○番○号
株式会社○○○○　　　　　　
代表取締役　○○○○　印
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
　さて、当社は、平成○○年○○月○○日付貴社との請負契約にしたがって、○○県○○市○○町○○丁目○○番○号の「○○○○ビル」の建設工事を注文しました。そして、平成○○年○○月○○日に、上記建物が完成したということで、その引き渡しを受けました。
しかし、その後上記建物に、後記の欠陥があることが判明しましたので、早急に後記欠陥の補修工事をお願いします。なお、請負代金のお支払いは、補修工事の完了後とさせていただきます。ご了承下さい。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具
記
（欠陥の内容）