殿
平成　　年　　月　　日
株式会社○○○○ 　代表取締役社長 ○○○○　　印
退職勧告書
貴殿は、平成　　年　　月　　日より平成　　年　　月　　日までの○○日間、無断で欠勤を続け、再三にわたたる理由書の提出にも応じなかったため、就業規則第　　条　　項の規定により、平成　　年　　月　　日をもって自己都合により退職したものとみなします。従って、速やかに退職届を提出するよう勧告します。 なお、平成　　年　　月　　日までに退職届が提出されない場合は、懲戒解雇の処置をとることとなりますことをご了解ください。
以　上
　　ご質問、問い合わせ先 　　人事部長 ○○○○ 　　（電話　　　　　　　　　　）