通知書
当社の調査で貴殿は、平成○○年○月○日頃から数回にわたり入金伝票の改ざん、架空請求の捏造等の不正な経理操作により、少なくとも○○○万円を横領した事実が明らかとなった。貴殿のそのような行為は、当社の就業規則第○条に反することは無論、法令をも犯している。 よって、平成○年○月○日付けで懲戒解雇とすることを決定し、その旨ここに通知する。 また、横領した金員のについては、返還請求をする準備を進めている。
平成○○年○月○日
以　上
住所 株式会社○○○○ 代表取締役社長 ○○○○　　印
住所 ○○○○　殿

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