株式会社　○○○○　御中
平成　年　月　日 株式会社　○○○○ 資材部　○○○○
破損品の送付状
拝啓 ○○の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。 さて、先般ご連絡いたしましたとおり、○月○日に受領した注文番号[○○○○]の納入品の内、弊社受け入れ検査で発見した破損品の「○○○○」1個を送付いたします。貴社にても破損の状態をご確認のいただき、速やかに代替品を送付ください。 また、本件に関しての原因究明並びに再発防止の方策の報告もお願いいたします。
敬　具
送付品一覧
　1　「○○○○」　1式 　2　　送り状　　1部
以　上

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