株式会社　○○○○ 代表取締役社長 ○○○○　様
拝啓 盛夏の候、貴社ますますご隆昌のことと拝察いたしております。 平素は、格別のご交誼をあずかり、厚くお礼申し上げます。 さて、当社にお中元の品をご恵贈いただきまして、誠にありがとうございます。しかしながら、弊社では従来からいかなる名目にであっても贈答、接待などを固く禁じております。これは皆様との公正な取引を維持発展するための措置でありますので、失礼とは存じますが、何とぞご了承いただけますようお願い申し上げます。 尚、誠に勝手なことでありますが、お贈りいただきました品は別便にて貴社宛にご返送させていただきました。 甚だ不躾ではありますが、書中をもちましてお礼かたがたお詫び申し上げるます。
敬　具
平成　年　月　日
株式会社　○○○○ 総務部長　○○○○ 〒