お客様各位
春陽の候、貴社におかれましてはますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。平素より格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。 さて、このたび私は、○月○日をもちまして株式会社○○○○の代表取締役社長を退き相談役に就任することとなりました。 創業以来○年の長きにわたり、○○○○に温かいご支援、お引き立てを賜りましたこと、心よりお礼申し上げるます。 今後は、現専務の○○○○が社業の発展に尽くしてまいりますが、何卒、これまでと変わらぬお引き立てを賜りますようお願申し上げます。 本来であれば参上して、ご挨拶申し上げるべきところ、略儀ではありますが、書中をもってご挨拶申し上げます。
敬　白
平成　年　月　日
株式会社　○○○○ 代表取締役社長　○○○○