貴社ご注文に関する件
平成○年○月○日
○○株式会社
○○○○様
株式会社○○○○
○○○○
拝啓　初夏の候、ますます御健勝のこととお喜び申し上げます。平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがとうございます。
この度は、弊社製品をご注文頂き誠にありがとうございます。
さて、ご注文頂きました○○は、発売以来予想以上の好評のため品切れとなりましたので、誠に残念ながらご希望の副えることができません。
尚、○月には入荷の見込みでございますので、入荷次第ご通知申し上げます。その節は改めてご注文頂けますようお願い致します。
まずは、略儀ながらお願い申し上げます。
敬具
記
ご注文商品：　○○○
在庫状況　：　欠品中
入荷予定　：　○月中旬予定
以上